办理时间: 每月5号0:00——20号24:00 适用范围:办理新参的职工、续保的职工业务 注意事项:1) 新参保业务与续保业务需要分开办理; 2) 个别人员因自身参保状态无法在系统内办理,系统将会出现提示,请到大厅办理; 3) 有多条社保编号或多个身份证号的职工无法在系统内进行业务办理。请到大厅办理,或先将其信息到社保大厅做“信息合并”,次月办理。 4) 办理新增和续保业务时请使用批量业务,单笔业务中的前置效验功能用于查询员工参保状态(即该人员是否可以办理“新增”或“续保”业务),及续保人员的社保编号,如“图1-1”,不可进行业务办理。 图1-1 新增业务操作流程:
(1) 进入职工增加增加页面,如“图1-2” 图1-2 (2)选择批量业务,模板下载(一定要选择“批量业务”不可用单笔业务功能办理)如“图1-3” 图1-3 (3)填写报盘(请注意阅读填表说明,按说明填写),请注意“参加工作期”及“养老、失业参保开始年月”的填写格式。(如现在是2017年3月,参加工作期请填写:20170301,养老、失业参保开始年月请填写:201703)。填写前注意看填写说明如“图1-4” 图1-4 (4)点击“导入报盘”后在出现的人员前打钩,然后点击“保存”如“图1-5”
这时屏幕上将出现“电子附件打印”按钮。(建议每份报盘的人员不超过100人,如超过100人,可再填写一份报盘,分多次办理) 图1-5
(5)点击“电子附件打印”按钮,出现“人员增加申请”,如“图1-6”。然后填写日期(日期只能写当月)、经办人、经办人电话、员工签字、盖公章,拍照或扫描做成图片格式的电子附件(图片需要是JPG格式),将电子附件上传到电脑上(电子附件大小控制在50-500KB),等待上传。如果电子附件无法直接打印,可以图片另存为然后打印,或者截图保存图片打印。 图1-6
(6)上传电子附件,单笔业务点击“添加附件”,多笔业务点击“上传公用附件”如“图1-7”,出现“图1-8”后,按“图1-8”描述进行操作。 图1-7 图1-8 (7)回到主界面“提交业务”,如需进行删除或修改,也需要回到主界面“查看明细”进行操作。如“图1-9” 图1-9
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