续保业务操作流程: (1)进入职工增加增加页面,如“图1-10” 图1-10
(2)选择批量续保业务社保——点击模板下载(一定要选择“批量业务”不可用单笔业务功能办理)如“图1-11” (3)填写报盘(请注意阅读填表说明,按说明填写),请注意“参保时间”的填写格式。(如现在是2017年3月,参保工作期请填写:20170301)如“图1-12”
个人编号必须填写,如果不知道该人员个人编号,可到单笔业务中的前置效验功能查询。如“图1-13” 图1-12 图1-13 (4)点击“导入报盘”后在出现的人员前打钩,然后点击“保存”如“图1-14” 这时屏幕上将出现“电子附件打印”按钮。(建议每份报盘的人员不超过100人,如超过100人,可再填写一份报盘,分多次办理) 图1-14
(5)点击“电子附件打印”按钮,出现“人员增加申请”,如“图1-15”。然后填写日期(日期只能写当月)、经办人、经办人电话、员工签字、盖公章,拍照或扫描做成图片格式的电子附件(图片需要是JPG格式),将电子附件上传到电脑上(电子附件大小控制在50-500KB),等待上传。如果电子附件无法直接打印,可以图片另存为然后打印,或者截图保存图片打印。 图1-15
(6)上传电子附件,单笔业务点击“添加附件”,多笔业务点击“上传公用附件”如“图1-16”,出现“图1-17”后,按“图1-17”描述进行操作。 图1-16 图1-17 (7)回到主界面“提交业务”,如需进行删除或修改,也需要回到主界面“查看明细”进行操作。如“图1-18” 图1-18
(8)续保完成且审批通过后,请查验新增加的职工的险种是否齐全(在“查询——单位相关——人员变更信息”中)如“图1-19”险种不齐的话,需要在本月为该员工办理险种增加 图1-19
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